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Datenschutzerklärung

I. Allgemeines zur Datenverarbeitung und Kontaktdaten

 

Diese Webseite wird vom Postsportverein Jena e.V. betrieben. Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir verarbeiten Deine Daten in erster Linie, um eine funktionsfähige und komfortabel zu bedienende Webseite bereitzuhalten. In dieser Erklärung findest Du Informationen über den Umgang mit Deinen persönlichen Daten beim Besuch unserer Webseite.

 

Kontaktdaten unseres Vereins

 
Postsportverein Jena e.V.
Vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden Herrn Michael Ziesak
Löbichauer Str. 106
07749 Jena
Telefonnummer: +49179/7850959
E-Mail: vDiese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

Bei Fragen rund um die Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Löschung Deiner Daten kannst Du Dich auch jederzeit an den für den Internetauftritt unseres Vereins Verantwortlichen unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! wenden.

 

II. Bereitstellung unserer Webseite und Erstellung von Logfiles

 

Durch den Aufruf unserer Webseite werden von unserem System automatisiert Daten und Informationen Deines Computersystems automatisch an unser System übermittelt. Dies betrifft nur die technisch notwendigen Daten, um Dir unsere Webseite anzeigen zu können und unsere Inhalte zu präsentieren.

 

Folgende Daten werden zwingend erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Dein Betriebssystem
  • Deine IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Webseiten, von denen Dein System auf unsere Webseite gelangt
  • Webseiten, die von Deinem System über unsere Webseite aufgerufen werden

 

Diese Daten werden ohne Dein Zutun in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Die Verarbeitung o.g. Daten dient ausschließlich dazu, die Auslieferung unserer Webseite an Deinen Rechner und Deine Nutzung der Webseite überhaupt zu gewährleisten und weiter die Funktionsfähigkeit, Optimierung der Webseite und die Absicherung unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Die Datenerhebung dient keinesfalls dem Zweck Rückschlüsse auf Deine Person zu ziehen.

 

Speicherdauer

Die Daten werden solange gespeichert, bis die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung erforderlich ist. Sofern Daten zur Bereitstellung der Webseite erforderlich sind, entfällt die Erforderlichkeit, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist und Deine Daten werden danach automatisch gelöscht. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles erfolgt dies spätestens nach sieben Tagen. Sofern darüber hinaus gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen, sperren oder löschen wir Deine Daten mit Ablauf der gesetzlichen Speicherfristen.

 

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend: „DSGVO“).

 

III. Kontaktformular, Log-in / Registrierung

 

Weite Teile unserer Webseite sind ohne Registrierung und Angabe Deiner personenbezogenen Daten nutzbar.

 

Über ein Kontaktformular auf unserer Webseite kannst Du zudem mit uns in Kontakt treten. Über unseren Log-In/Registrierungsbereich bieten wir Dir darüber hinaus die freiwillige Möglichkeit, Dich zu registrieren und so Zugang zu exklusiven Inhalten und Informationen rund um den Postsportverein Jena e.V. zu erhalten. Hierfür ist die Eingabe personenbezogener Daten in eine dafür vorgesehene Eingabemaske zwingend erforderlich. Die Daten werden an uns übermittelt und von uns gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

 

Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

  • Personalien (Nachname, Vorname)
  • E-Mail-Adresse

Im Zeitpunkt der Registrierung werden darüber hinaus folgende Daten gespeichert:

  • Deine IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

 

Folgende Daten werden bei Kontakt zu uns über unser Kontaktformular erhoben:

Thema/Grund der Kontaktaufnahme

  • Dein Name
  • E-Mail-Adresse
  • Nachricht

Sobald Ihre Nachricht abgesendet wird, werden zudem folgende sonstige Daten gespeichert:

  • Deine IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Versendung

 

Die Datenverarbeitung dient hier dem Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns bzw. im Zusammenhang mit Deiner Registrierung im Log-In/Registrierungsbereich und auf Grundlage Deiner freiwillig erteilten Einwilligung. Vor dem Absenden einer Nachricht über unser Kontaktformular wirst Du jeweils nochmals um Einwilligung zur Weitergabe Deiner personenbezogenen Daten gebeten und auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen. Die in diesem Zuge erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung Deiner Anfrage automatisch gelöscht. Bei der Einrichtung eines Profils im Log-In/Registrierungsbereich werden die von Dir eingegebenen Daten dauerhaft in unserer Datenbank gespeichert. Du kannst jederzeit die Löschung Deiner Daten und Deines Profils verlangen.

 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in den Bereichen Kontaktformular, Log-In/Registrierung ist im Fall einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO.

 

Speicherdauer

Die Daten werden solange gespeichert, bis die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung erforderlich ist. Sofern Daten zur Bereitstellung der Webseite erforderlich sind, entfällt die Erforderlichkeit, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist und Deine Daten werden danach automatisch gelöscht. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles erfolgt dies spätestens nach sieben Tagen. Sofern darüber hinaus gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen, sperren oder löschen wir Deine Daten mit Ablauf der gesetzlichen Speicherfristen.

 
IV. Cookies

 

„Cookies“ sind kleine Datenmengen, die Dein Browser automatisch erstellt und auf Deinem Endgerät speichert. Beim Aufruf unserer Webseite wirst Du durch einen Info-Banner über die Verwendung von Cookies auf unserer Webseite informiert und diesbezüglich auf unsere Datenschutzerklärung verwiesen.

 

Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Du kannst Deinen Browser so konfigurieren, dass er Cookies grundsätzlich ablehnt oder vorher eine Bestätigung von Dir erfragt. Die Hilfe-Funktion in der Menüleiste der meisten Webbrowser erklärt, wie Du Deinen Browser davon abhalten kannst, neue Cookies zu akzeptieren, wie Du Deinen Browser darauf hinweisen lassen kannst, wenn Du ein neues Cookie erhältst oder auch wie sämtliche bereits erhaltene Cookies gelöscht und alle weiteren gesperrt werden können. Die Ablehnung von Cookies kann dazu führen, dass ein Teil unserer Dienste auf dunserer Webseite nicht verfügbar ist und somit einige Funktionen nicht genutzt werden können.

 

Wir bitten Dich um Einwilligung in den Einsatz von Cookies auf unserer Webseite, durch Klick auf den Button „Ich bin einverstanden“.

 
a) Technisch erforderliche Cookies

 

Ein Teil unserer Dienste auf dieser Webseite erfordert es zwingend, dass wir sog. Cookies einsetzen, da sie ohne deren Einsatz nicht angeboten werden können. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In Cookies können Informationen über Deinen Besuch auf unserer Webseite gespeichert werden, sodass bspw. ein erneuter Besuch von Dir auf unserer Webseite erkannt werden kann und um etwaige Eingaben und Einstellungen, die Du vorgenommen hast, nicht nochmals eingeben zu müssen. Zudem setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und unsere Webseite zu optimieren.

 

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

  • Session-ID im Login-Cookie

 

Für folgende Anwendungen benötigen wir aus technischen Gründen Cookies:

  • Kontaktformular, Log-In/Registrierung

 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Daten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

 

b) Cookies zur Analyse des Surfverhaltens

 

Grundsätzlich ist es aufgrund des Einsatzes von Cookies auf unserer Webseite bspw. auch möglich, dass speziell auf Deine Interessen abgestimmte Informationen angezeigt werden können. Zudem setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und unsere Webseite zu optimieren. Hierbei werden die dann erhobenen Daten durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert und können Dir so nicht mehr zugeordnet werden. Diese Daten werden auch nicht gemeinsam mit Deinen sonstigen personenbezogenen Daten gespeichert.

 

Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:

  • Häufigkeit von Seitenaufrufen
  • Inanspruchnahme von Webseitenfunktionen

 

Die Verwendung solcher Cookies dient unserem berechtigten Interesse im Sinne Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Qualität unserer Webseite und deren Inhalte zu verbessern. Durch den Einsatz solcher Cookies erfahren wir, wie unsere Webseite genutzt wird, mit dem Ziel, unser Angebot stetig zu optimieren. Der Verwendung solcher Cookies kannst Du durch entsprechende Konfiguration Deines Browsers widersprechen.

 

Folgende Dienste verwenden wir auf unserer Webseite, die auf Analyse-Cookies basieren:

  • Google Analytics

 

Google Analytics

Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about/). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies verwendet. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Deine Benutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Webseite auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten auf unserer Webseite zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung unseres Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile erstellt werden. Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen erver von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Weitere Informationen zur Datennutzung zu Werbezwecken durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google:



         ·       www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners/
                  („Wie wir Daten von Websites oder Apps verwenden, auf bzw. in denen unsere Dienste genutzt werden)“

         ·       http://www.google.com/policies/technologies/ads
                  („So verwendet Google Cookies in Anzeigen“)

         ·       http://www.google.de/settings/ads
                  („Informationen verwalten, die Google verwendet, um Ihnen Werbung einzublenden“) und

         ·       http://www.google.com/ads/preferences/
                  („Bestimmen Sie, welche Werbung Google Ihnen zeigt“).

 

Für weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics, etwa in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).

 

Wir nutzen Google Analytics zudem dazu, Daten aus AdWords und dem Double-Click-Cookie zu statistischen Zwecken auszuwerten. Solltest Du dies nicht wünschen, ist eine Deaktivierung über den Anzeigenvorgaben-Manager (http://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de) jederzeit möglich.

 

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

 

Wir weisen Sie darauf hin, dass auf unserer Webseite Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

 

IV. Deine REchte

Nachfolgend möchten wir Deine Rechte nach der DSGVO zusammenfassen.

 

1. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Du kannst eine Einwilligung in die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon jedoch nicht berührt.

 

2. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Als betroffene Person hast Du das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Dich betreffen. Ist dies der Fall, so hast Du das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen, z.B. die Verarbeitungszwecke, die Empfänger und die geplante Dauer der Speicherung bzw. die Kriterien für die Festlegung der Dauer.

 
3. Recht auf Berichtigung und Vervollständigung (Art. 16 DSGVO)

Als betroffene Person hast Du das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hast Du das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

 

4. Recht auf Löschung bzw. „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)

Als betroffene Person hast Du ein Recht zur Löschung, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Deine Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind, Du Deine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung widerrufen hast oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

 

5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Als betroffene Person hast Du ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, z.B. wenn Du der Meinung bist, die personenbezogenen Daten seien unrichtig.

 

6. Mitteilungspflicht (Art. 19 DSGVO)

Wir sind verpflichtet, alle Empfänger, denen Deine Daten offengelegt wurden, über eine Berichtigung oder Löschung Deiner Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung zu informieren. Das gilt nur dann nicht, sofern sich dies als unmöglich erweist oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Wir unterrichten Dich über diese Empfänger, wenn Du dies verlangst.

 
7. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Als betroffene Person hast Du das Recht, die Dich betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Darüber hinaus hast Du als betroffene Person das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung bestimmter Dich betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

 

8. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO)

Auf unserer Website sind Deine Daten nicht Gegenstand von Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung erfolgen (z.B. Profiling).

 

9. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern Deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hast Du das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben. Möchtest Du von Deinem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Du hast das Recht, Dich bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Deines Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt. Weitere verwaltungsrechtliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe, die Dir möglicherweise zustehen, bleiben hiervon unberührt.

 

Aktualität und Änderungen

Unsere Datenschutzerklärung mit Stand Oktober 2018 kann sich von Zeit zu Zeit, bspw. aufgrund rechtlicher Änderungen ändern. Entsprechende Aktualisierungen der Datenschutzerklärung werden von uns auf dieser Seite veröffentlicht werden. Im Falle wesentlicher Änderungen werden wir entsprechend darauf hinweisen.

Solltest Du weitere Fragen haben, die unsere Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte, schreibe bitte eine E-Mail an folgende Adresse: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

 
V. Social Plug-ins facebook

Auf unseren Seiten wird der Java Scriptcode des social network „Facebook“ nachgeladen. Wenn Sie in Ihrem Browser Javascript aktiviert und keinen Javascriptblocker installiert haben, wird Ihr Browser ggf. personenbezogene Daten an Facebook, 1601 South California Avenue, Parlo Alto, CA 94303, USA übermitteln. Dies erfolgt bereits durch den Aufruf unserer Homepage, wenn Sie zu diesem Zeitpunkt bei Facebook über ihr Benutzerkonto eingeloggt sind. Eine Datenweitergabe erfolgt unabhängig davon, ob Sie die jeweiligen Plug-ins betätigen, z.B. den „Gefällt mir“-Button drücken. Die so gesammelten Daten kann Facebook Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den "Gefällt mir"-Button betätigen, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert.  Die Zuordnung des Besuchs unserer Seite zu Ihrem Facebook-Konto können Sie nur dadurch unterbinden, dass Sie sich aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto ausloggen und die Ausführung von Javascript in Ihrem Browser blockieren. Weitergehende Informationen zum Datenschutz in Verbindung mit Facebook-Anwendungen finden Sie unter: http://www.facebook.com/about/privacy/

 

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